Santo Domingo.- Con la finalidad de
seguir avanzando y desarrollando acciones que permitan contribuir al buen
manejo de la gestión documentada, directivos, encargados departamentales y
empleados del Ministerio de Salud recibieron este jueves una charla sobre el
Sistema Institucional de Archivos, impartida por representantes de Archivo General de la Nación (AGN).
El director Administrativo
del Ministerio, Carlos Barranco ofreció las palabras de bienvenida y resaltó que la actualización marca un paso
trascendental en lo que es el proceso de fortalecimiento institucional, de
modernización y cambios asumidos en este nuevo rol de regulación
y rectoría.
“Una de las condiciones
indispensables para que cualquier organización o institución pública pueda desarrollarse y seguir avanzando de manera
eficiente es contar con un sistema de gestión documentada”, explicó Barranco a los
participantes.
Indicó que es importante contar con políticas claras que
indiquen cómo organizar los archivos, como custodiarlos, como acceder a ellos, cuánto tiempo debemos da tener esos
archivos en nuestras oficinas, adónde se transfieren después que agotan ese
tiempo, así como quien le toca guardar
ese documento.
“Todo el tema de gestión documentada es un requisito
fundamental para dar cumplimiento a las
Normas Básicas de
Control Interno (NOBACI)”, dijo.
La charla fue impartida por
Ángel Hernández, director del departamento de Sistema Nacional
de Archivos e Inspectoría y Pedro Pablo de la Cruz, encargado del Área
de Control del Sistema del Archivo General de la Nación.
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